Asiantuntevaan tarkastusten suunnitteluun kannattaa panostaa revisioon valmistauduttaessa – ja mieluiten jo hyvissä ajoin.
Revisiot ovat lähes poikkeuksetta hektisiä ja haastavia, oltiin sitten energia-alalla tai muualla teollisuudessa. Toimittajaverkosto on laaja, samanaikaista sekä toisistaan riippuvaista tekemistä on paljon ja aikataulu on tiukka, joten kaiken on sujuttava suunnitelman mukaan.
Nämä asiat huomioon ottaen on selvää, että asiantuntevasti ja riittävän ajoissa tehdyllä tarkastussuunnitelmalla on onnistumisen kannalta erittäin tärkeä rooli. Suunnittelu vaatii samalla kertaa sekä isojen kokonaisuuksien että tarkempien erityispiirteiden hahmottamista, joten vahva kokemus sekä ammattitaito ovat enemmän kuin tarpeen. Mutta ei hätää – tarkastusten suunnitteluun ja koordinointiin erikoistuneet asiantuntijamme tietävät, miten homma saadaan vietyä läpi tehokkaasti ja oikein.
Mitä kaikkea tarkastussuunnitelma sisältää?
Tarkastusten suunnittelu lähtee liikkeelle tarkastushistoriaan perehtymisestä. Edellisten tarkastusten tulokset käydään läpi ja analysoidaan, jotta tiedetään, mitä kaikkea seuraavaan tarkastussuunnitelmaan on tarvetta sisällyttää. Onko esimerkiksi erääntyviä painelaitteita tai muuta juuri nyt huomioitavaa?
Suunnittelussa otetaan aina huomioon myös tarkastuskohteen erityispiirteet, jotka vaikuttavat tarkastusten tarpeeseen ja toteuttamiseen. Kuinka vaikkapa käytönaikaisten olosuhteiden vaikutus laitteistoihin ja putkistoon on huomioitava? Tai edellyttääkö tarkastusten toteuttaminen jonkinlaisia erityisvalmisteluja?
Kun kaikki tarvittavat tarkastukset on määritelty, suunnitellaan tarkastusten vaatimat resurssit. Resurssien määrä riippuu paitsi itse tarkastuksista myös siitä, kuinka paljon tarvitaan tarkastuksen valmistelevia töitä. Tarkastussuunnitelmassa arvioidaan kaikkeen tähän tarvittavan työvoiman määrä, tarkastusmenetelmät ja laitteistot sekä määritellään koko prosessille aikataulu.
Lisäksi suunnitelmassa otetaan huomioon mahdolliset raportoinnin ja dokumentoinnin asettamat vaatimukset.
Ajoissa tehty tarkastussuunnitelma mahdollistaa sujuvuuden
Monissa kohteissa seuraavien tarkastusten suunnittelu käynnistetään luontevana jatkumona pian edellisen seisokin jälkeen.
Mitä aikaisemmin tarkastussuunnitelmaan koottu tieto on käytettävissä, sitä helpompi revision aikaiset toimenpiteet on suunnitella: varata resurssit, sovitella yhteen eri sidosryhmien työt, aikatauluttaa eteneminen ja tehdä valmistelevat työt. Ajoissa varatessa voi varmistaa, että saa oikeat työntekijät juuri oikeaan aikaan paikalle eikä aikataulu veny sen takia.
Kun suunnitelma on tehty, sen noudattamisesta kannattaa myös pitää kiinni jo valmisteluvaiheesta lähtien. Yhden asian viivästyminen vaikuttaa nopeasti koko prosessiin ja aiheuttaa turhaa odottelua työmaalla. Se tarkoittaa käytännössä lisäkustannuksia, jotka olisivat olleet vältettävissä.
Replicon tekemänä tarkastussuunnitelma on kustannustehokas
Tarkastuksia ja mittauksia ei kannata tehdä vain tavan vuoksi, vaan niidenkin tarkoituksenmukaisuutta on fiksua kyseenalaistaa. Replicon asiantuntijat tuntevat prosessit ja osaavat kohdentaa tarkastukset paikkoihin, joissa niitä oikeasti tarvitaan ja järkeistää tarkastusten määrää.
Esimerkiksi laitteen valmistajan tarkastussuunnitelma voi olla turhankin yksityiskohtainen. Jos aikaisempien tarkastusten datan perusteella huomataan, ettei tietyissä mittauksissa ole ilmennyt muutoksia aiemminkaan, niihin ei ole välttämättä tarvetta käyttää tarkastusresursseja vuosittain vaan vaikka muutaman vuoden välein.
Emme siis pyri saamaan tarkastusten määrää mahdollisimman suureksi, vaan olemme asiakkaamme apuna puolueettomina, itseohjautuvina ammattilaisina. Tarkastusosaamisen lisäksi meillä on monipuolisesti erikoisosaamista, joka tuo lisäarvoa asiakkaalle. Helpotamme asiakkaamme työtaakkaa myös palvelun kattavuudella: meiltä saa kerralla kaiken suunnittelusta ja tarkastuksista raportointiin.
Kysy lisää tarkastusten suunnittelusta:
Ville Väänänen
Liiketoimintapäällikkö, DI
Energia- ja metsäteollisuus
+358 40 672 6115
ville.vaananen@replico.fi
Tilaa uutiskirjeemme tästä
